ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਸੰਗਠਿਤ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਰਾਜਕ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ ਜੋ ਗਤੀ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਇੱਕ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਟੀਮਾਂ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ, ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਮਲਕੀਅਤ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੌਲੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਜਾਂ ਰੋਕਣ ਯੋਗ ਗਲਤੀਆਂ ਵੱਲ ਖੜਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਰਕਫਲੋ ਡਰਾਫਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਰਸਤਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਮੀਖਿਆ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਕਫਲੋ ਵੱਖਰੀ ਰਚਨਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਕਾਸ ਸ਼ਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਡਰਾਫਟ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ
- ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਮੀਖਿਆ
- ਵਿਕਲਪਿਕ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪੜਾਅ
- ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਅੰਤਿਮ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਸਥਿਤੀ
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖੋ
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਉਦੋਂ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਲੰਬਿਤ ਹੈ, ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦਾ ਕੀ ਖਤਰਾ ਹੈ।
ਇਹ ਚੈਟ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਟਿਕਾਊ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਵਾਧੂ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਬਣਾਉਣਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਪਤਲਾ ਰੱਖੋ, ਕੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਏਜੰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਬ੍ਰਾਂਡ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਸਮਰਪਿਤ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਰਕਫਲੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਹੈ।