ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਪੋਸਟਿੰਗ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਟੀਮ ਹੈਂਡਆਫਸ, ਸ਼ੇਅਰਡ ਕੈਲੰਡਰਾਂ, ਅਤੇ ਕਈ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ
ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਾਜਿਕ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਇਹ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ, ਮਲਟੀਪਲ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ, ਮਲਟੀਪਲ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀਆਂ ਆਵਾਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਕਈ ਡੈੱਡਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੈਟਅਪ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਵੱਖਰੀ ਰਚਨਾ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ
ਜਦੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਾਪਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਬੈਚਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਫਿਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਚੈਨਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਤਾਰਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਢਾਂਚਾ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਮਲਕੀਅਤ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਖੇਤਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰਾਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਕਲਾਇੰਟ, ਮੁਹਿੰਮ ਅਤੇ ਪੋਸਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਦੁਆਰਾ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪੋਸਟ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਰੱਖੋ।
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੱਥੀਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਬਣਾ ਸਕਣ।
ਸਾਂਝੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕੈਲੰਡਰ ਸਿਰਫ ਅੰਦਰੂਨੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੀ ਅਜੇ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਧੀਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਦਿੱਖ ਪਿੱਛੇ-ਪਿੱਛੇ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਸਤਹ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਾਧਨ।
ਕੀ ਸਕੇਲ ਮਾਪੋ
ਏਜੰਸੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਨਵੇਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਫੈਲਦੇ ਹਨ: ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਵਰਕਫਲੋ ਅਜੇ ਵੀ ਮੈਨੂਅਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਖੰਡਿਤ ਸਾਧਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿਕਾਸ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਜਿੱਤ ਨਾ ਸਿਰਫ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਤੋੜੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ।