এজেন্সি একটি পোস্টিং সারির চেয়ে বেশি প্রয়োজন. তাদের একটি সোশ্যাল মিডিয়া অটোমেশন ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন যা ক্লায়েন্ট অনুমোদন, টিম হ্যান্ডঅফ, ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং একাধিক ব্র্যান্ড জুড়ে রিপোর্টিং সমর্থন করে।
সংস্থার কর্মপ্রবাহ কার্যত ভিন্ন
একটি সংস্থা শুধু সামাজিক পোস্ট প্রকাশ করে না। এটি একাধিক ক্লায়েন্ট, একাধিক পর্যালোচক, একাধিক ব্র্যান্ড ভয়েস এবং একাধিক সময়সীমা সমন্বয় করে। এটি কার্যপ্রবাহ নকশাকে মৌলিক সময়সূচী বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে।
সঠিক অটোমেশন সেটআপটি ক্লায়েন্টের গুণমান রক্ষা করে এমন পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের পদক্ষেপগুলি সরিয়ে না দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি হ্রাস করা উচিত।
পৃথক সৃষ্টি, অনুমোদন, এবং প্রকাশনা
যখন বিষয়বস্তু উৎপাদন অনুমোদন এবং প্রকাশনা থেকে আলাদা করা হয় তখন এজেন্সিগুলো সবচেয়ে ভালো হয়। ক্রিয়েটররা ব্যাচে খসড়া করতে পারেন, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা প্রসঙ্গ এবং ক্লায়েন্ট ফিট পর্যালোচনা করতে পারেন এবং প্রকাশকরা চ্যানেল অনুসারে অনুমোদিত সামগ্রী সারিবদ্ধ করতে পারেন।
এই কাঠামোটি শেষ মুহূর্তের ত্রুটির সম্ভাবনা কমিয়ে দেয় এবং প্রতিটি দলের সদস্যদের মালিকানার একটি পরিষ্কার এলাকা দেয়।
- অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা এবং ক্লায়েন্ট অনুমোদনের জন্য পৃথক অনুমোদন রাজ্য ব্যবহার করুন.
- ক্লায়েন্ট, প্রচারাভিযান এবং পোস্টিং উইন্ডো দ্বারা বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন।
- প্রতিটি পোস্টের সাথে ব্র্যান্ড নোট এবং সম্পদের প্রয়োজনীয়তা সংযুক্ত রাখুন।
- রিপোর্টিং কেন্দ্রীভূত করুন যাতে অ্যাকাউন্ট পরিচালকরা সারাংশ ম্যানুয়ালি পুনর্নির্মাণ না করে।
একটি ক্লায়েন্ট যোগাযোগ টুল হিসাবে ভাগ করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
একটি ভাল ক্যালেন্ডার শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পরিকল্পনার জন্য নয়। এছাড়াও এটি ক্লায়েন্টদের দেখতে সাহায্য করে যে কি সময়সূচী করা হয়েছে, কোনটি এখনও পর্যালোচনার অধীনে রয়েছে এবং প্রচারগুলি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে।
সেই দৃশ্যমানতা সামনে পিছনে হ্রাস করে এবং ক্যালেন্ডারটিকে একটি যোগাযোগ পৃষ্ঠে পরিণত করে, কেবলমাত্র একটি সময়সূচী সরঞ্জাম নয়।
কি দাঁড়িপাল্লা পরিমাপ
এজেন্সি স্বয়ংক্রিয়তা প্রতিটি নতুন ক্লায়েন্টের সাথে প্রসারিত হয় এমন এলাকায় সময় বাঁচাতে হবে: অনুমোদন, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, সময়সূচী এবং রিপোর্টিং। যদি সেই কর্মপ্রবাহগুলি এখনও ম্যানুয়াল স্প্রেডশীট এবং খণ্ডিত সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করে তবে বৃদ্ধি ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে।
অপারেশনাল জয় শুধুমাত্র দ্রুত প্রকাশনা নয়। এটি প্রক্রিয়া গুণমান ভঙ্গ না করে আরো ব্র্যান্ড অনবোর্ড করার ক্ষমতা.